linchpinist 님의 블로그

구글 드라이브 폴더 권한 설정을 통한 사내 보안 관리 실전 가이드

목차구글 워크스페이스로 시작하는 실전 보안 관리폴더 권한 설정을 위한 구글 드라이브 구조 설계 전략실무에서 자주 발생하는 보안 문제와 대응법 권한 설정이 조직 보안 체계의 중심이다 글 워크스페이스로 시작하는 실전 보안 관리: 구글 워크스페이스 환경에서 보안은 곧 경쟁력이다오늘날 대부분의 기업은 중요한 문서와 업무 데이터를 클라우드에 저장하고 있습니다. 그 중심에는 구글 워크스페이스(Google Workspace)가 있습니다. 특히 구글 드라이브는 문서 작성부터 공유, 협업, 보관까지 업무 전반에 걸쳐 활용되며, 조직의 지식과 자산이 집약되는 핵심 플랫폼입니다. 그러나 많은 기업에서 구글 드라이브를 단순한 저장소로만 인식하고, 폴더 권한 관리나 접근 제어를 소홀히 하는 경우가 많습니다. 이로 인해 내부 ..

구글 Meet 회의 녹화 + 요약 + 공유까지 한 번에 처리하는 실무 방법

목차구글 워크스페이스로 회의 생산성을 끌어올리는 이유구글 Meet 회의 녹화 및 저장 구조 만들기요약 자동화 + 공유 시스템을 통합하는 실전 전략회의를 업무 흐름의 중심으로 전환하는 구글 Meet 전략 구글 워크스페이스로 회의 생산성을 끌어올리는 이유:구글 워크스페이스 환경에서 회의 기록은 선택이 아닌 필수 현대 조직에서 회의는 단순히 말로 끝나는 커뮤니케이션이 아니라, 의사결정, 실행 계획, 역할 분담의 핵심 과정입니다. 그러나 여전히 많은 회의가 녹음이나 기록 없이 진행되고, 회의가 끝나고 나면 ‘무엇을 결정했는가?’가 기억에만 의존되는 경우가 많습니다. 이러한 비효율은 업무 누락, 책임 불분명, 커뮤니케이션 오류를 유발하며, 특히 원격근무 환경에서는 더욱 심각해집니다. 이러한 문제를 해결하기 위해..

구글 Chat을 활용한 사내 커뮤니케이션 툴로 대체 운영 전략

목차구글 워크스페이스 시대, 커뮤니케이션도 전략이다구글 Chat의 기능으로 사내 소통 구조 설계하기봇, 자동화, 외부 연동으로 협업 효율 극대화하기구글 Chat으로 시작하는 조직 커뮤니케이션 혁신 구글 워크스페이스 시대, 커뮤니케이션도 전략이다: 사내 메신저도 구글 워크스페이스 시대, 왜 지금 도입해야 하는가? 디지털 시대의 조직 커뮤니케이션은 이제 더 이상 이메일이나 대면 회의만으로 해결되지 않습니다. 특히 코로나19 이후 급속도로 확산된 원격근무와 하이브리드 업무 환경은 실시간 커뮤니케이션 수단의 중요성을 더욱 부각시켰습니다. 이에 따라 많은 기업이 슬랙(Slack), 마이크로소프트 팀즈(MS Teams), 디스코드(Discord) 등 다양한 메신저 도구를 업무에 도입하고 있지만, 툴이 분산되거나 기..

구글 메일(Gmail)을 고객응대 CRM 도구처럼 활용하는 실무법

목차고객 응대도 이제는 구글 워크스페이스로 정리하자Gmail 기능만으로 구현하는 CRM 시스템 기초구글 워크스페이스 확장으로 자동화와 협업까지 완성하기 Gmail 기반 고객 응대 시스템이 조직을 바꾼다 고객 응대도 이제는 구글 워크스페이스로 정리하자: 고객 관리도 이제는 구글 워크스페이스로고객과의 관계는 모든 비즈니스의 중심에 있습니다. 하지만 실제 업무 환경에서는 고객 응대 이메일이 개인 계정에만 저장되거나, 직원 이직 시 대응 내역이 사라지는 일이 빈번하게 일어납니다. 전통적인 CRM(Customer Relationship Management) 시스템을 도입하면 이런 문제를 해결할 수 있지만, 비용과 사용 난이도, 현업 적응도 등의 이유로 중소기업이나 1인 사업자는 도입을 주저하는 경우가 많습니다...

구글 설문지를 활용한 직원 만족도 및 시장조사 리포트 작성하기

목차구글 워크스페이스로 설문 데이터를 전략 자산으로 만들자구글 설문지 설계 전략: 목적과 분기 흐름 활용법스프레드시트 연동과 자동 리포트 시스템 만들기구글 워크스페이스 기반 설문 시스템의 전략적 가치 구글 워크스페이스로 설문 데이터를 전략 자산으로 만들자: 데이터 기반 의사결정이 필요한 시대, 구글 워크스페이스로 시작하자조직의 내부 운영과 외부 전략 수립에서 ‘감’이 아닌 데이터 기반 의사결정이 필수가 된 시대입니다. 직원 만족도를 정확히 파악하지 못한 조직은 우수 인재의 이탈을 막을 수 없고, 고객 니즈를 이해하지 못한 기업은 신제품 실패를 반복할 수밖에 없습니다. 하지만 실제 현장에서는 "만족도 조사는 번거롭고, 응답률이 낮고, 데이터가 흩어져 정리가 안 된다"는 이유로 설문조사 자체를 기피하거나 ..

구글 폼 + 스프레드시트로 재고 관리 자동화 시스템 만들기

목차구글 워크스페이스로 간편하게 재고 관리 시스템 구축하기구글 폼으로 입고/출고 데이터 입력 자동화하기스프레드시트로 실시간 재고 계산과 경고 시스템 만들기구글 워크스페이스 기반 재고 관리 자동화 실현 전략 글 워크스페이스로 간편하게 재고 관리 시스템 구축하기:중소기업과 소상공인을 위한 구글 워크스페이스 기반 재고 관리의 필요성재고 관리는 소매점, 물류, 제조, 창고, 온라인 스토어 등 다양한 업종에서 가장 기본적이면서도 중요한 업무 중 하나입니다. 그러나 여전히 많은 사업장에서 종이 장부, 엑셀 수기 입력, 기억에 의존한 재고 확인 등 아날로그 방식으로 운영하고 있는 실정입니다. 이러한 방식은 누락, 중복, 입력 오류, 실시간 반영 불가 등의 문제로 인해 손실을 유발하고, 결국 비효율적인 경영으로 이어질..

구글 문서로 협업 문서 작성 시 버전 관리와 승인 시스템 구축하는 법

목차구글 워크스페이스 문서 협업의 중요성구글 문서 실시간 협업과 역할 분담 전략버전 기록과 승인 시스템으로 문서 품질 관리구글 워크스페이스로 스마트 문서 흐름 만들기 구글 워크스페이스 문서 협업의 중요성: 구글 워크스페이스 문서 협업이 가져오는 업무 혁신조직에서 문서를 작성하고 검토하고 승인받는 일은 매우 기본적인 업무이지만, 동시에 가장 많은 시간과 커뮤니케이션 비용이 소모되는 부분이기도 합니다. 특히 하나의 문서를 여러 사람이 각자 버전으로 수정하거나, 누가 최종본인지 혼란이 생기면 결국 작업 속도는 느려지고 실수가 발생할 수밖에 없습니다. 이러한 문제는 특히 이메일로 파일을 주고받으며 피드백을 주고받는 전통적인 방식에서 자주 발생합니다. 그러나 구글 워크스페이스(Google Workspace)의 구..

구글 캘린더로 조직 회의/프로젝트 일정을 체계적으로 관리하는 방법

목차왜 구글 워크스페이스에서 구글 캘린더가 중요한가구글 캘린더로 회의 일정을 체계적으로 관리하는 방법프로젝트 일정도 구글 캘린더로 시각화하는 노하우구글 워크스페이스 일정 관리가 조직을 바꾼다 왜 구글 워크스페이스에서 구글 캘린더가 중요한가: 구글 워크스페이스의 일정 관리 핵심 도구, 왜 구글 캘린더인가?기업이 성장하고 조직 구성원이 많아질수록 일정 관리의 중요성은 더욱 커집니다. 회의 일정이 겹치거나, 프로젝트 마감일을 놓치는 일이 반복되면 업무 효율이 떨어지고 조직 내부의 커뮤니케이션도 불안정해집니다. 특히 원격근무나 유연근무제가 보편화된 지금은, 단순히 캘린더에 일정을 적는 수준을 넘어, 조직 전반의 일정 체계를 하나의 플랫폼 안에서 관리하는 시스템이 필요합니다. 바로 이 지점에서 구글 워크스페이스(..