구글 시트 + 루커 스튜디오로 실시간 실적 리포트 자동화 구축하기

 

목차

반복하는 리포트가 아니라 자동으로 흐르는 보고 구조
Sheets와 Looker Studio 연동 구조 설계
실무 자동화 시나리오와 보고 흐름 만들기
리포트 자동화는 정보 공유의 본질이다

 

 

반복하는 리포트가 아니라 자동으로 흐르는 보고 구조

: 리포트는 보고보다 흐름이 되어야 한다

실적 보고는 어떤 조직이든 반복적으로 수행하는 핵심 업무다.
부서별 매출, 유입 트래픽, 캠페인 성과, 인건비 대비 효율 등 다양한 데이터를 수집하고 가공해 리포트로 제출하게 된다.
하지만 리포트 작성 과정은 여전히 비효율적이다. 데이터를 수집하고, 가공하고, 복사해서 문서에 붙여넣고, 그래프를 만들고, 메일로 발송하는 과정을 수작업으로 반복하고 있는 경우가 많다.
Google Workspace 사용자라면 Google Sheets와 Looker Studio만으로 이 문제를 상당 부분 해결할 수 있다.
Google Sheets는 데이터를 수집하고 정제하는 데 용이하고, Looker Studio는 그 데이터를 시각화하고 공유할 수 있는 구글 기반의 무료 BI 도구로, 두 도구를 연동하면 실시간 리포트 자동화가 가능하다.
이번 글에서는 Google Sheets에서 데이터를 관리하고, Looker Studio로 시각화하며, 실시간으로 리포트를 자동 생성하고 배포하는 방법까지 전체 흐름을 실무 중심으로 단계별 구성해 설명한다.

 

 

Sheets와 Looker Studio 연동 구조 설계

: Google Sheets에서 Looker Studio로 데이터 흐름 만들기

Google Sheets는 데이터 입력과 계산이 쉬운 반면, 시각화와 공유에는 한계가 있다.
Looker Studio는 그런 한계를 극복하기 위한 도구로, Sheets와의 연동을 통해 실시간 대시보드를 만드는 가장 강력한 방식 중 하나다.

a. 기본 구조 설정
Google Sheets 에 실적 데이터 정리
A열: 날짜
B열: 부서
C열: 매출
D열: 방문자 수
E열: 전환율
각 시트에 월별 또는 주간 단위로 데이터 입력

b. Looker Studio 프로젝트 생성
https://lookerstudio.google.com 접속
새 리포트 생성 → 데이터 소스 추가 → Google Sheets 선택
연동할 스프레드시트 및 시트 선택

c. 차트 및 필터 구성
표준 구성 요소:
시간 시리즈 차트: 일자별 매출 변화
파이 차트: 부서별 매출 비중
막대 그래프: 전환율/방문자 수 비교
표: 상세 성과 목록 (필터 적용 가능)

d. 필터/컨트롤 기능 설정
날짜 선택기 추가 → 원하는 기간 필터링 가능
부서 선택 드롭다운 → 특정 부서만 보기
전환율 5% 이상 필터 등 조건부 필터 구성 가능

e. 디자인 커스터마이징
로고 삽입, 색상 조정, 글꼴 통일
Google Slides 프레젠테이션에 삽입해도 어색하지 않도록 구성

이렇게 구성하면 Google Sheets에서 데이터만 업데이트하면, Looker Studio 대시보드는 자동으로 최신 데이터를 반영한 리포트로 업데이트된다.

 

 

실무 자동화 시나리오와 보고 흐름 만들기

:실무형 자동화 리포트 시나리오 및 배포 전략

 

기본 연동이 완료되었다면, 이제 실무 적용 시나리오에 따라 자동화된 리포트를 설계하고, 공유 및 알림 기능을 덧붙여 ‘사람 없이 돌아가는 보고 체계’를 만드는 것이 목표다.

a. 자동 업데이트 리포트 구조
Sheets에서 데이터 입력 또는 App Script로 수집
Looker Studio 리포트에 자동 반영
매일 또는 매주 자동 보고

예:
마케팅팀: 유입수, 클릭수, 전환율 리포트
영업팀: 부서별 월간 매출 리포트
인사팀: 채용 진행 현황 대시보드

b. PDF 보고서 자동 생성 + 이메일 발송
Looker Studio에서 ‘PDF 다운로드’ 자동 스케줄링 설정
설정: 매주 월요일 오전 9시 / 보고 대상: CEO, 부서장
이메일로 PDF 첨부 자동 발송 → 별도 수동 작업 불필요

c. 링크 기반 공유 설정
‘링크가 있는 모든 사용자 보기 가능’ 설정
사내 인트라넷, 공지 문서, 팀 슬랙에 공유
버전 갱신 없이 항상 최신 데이터만 표시

d. 대시보드 내 알림 트리거 연결 (고급 활용)
App Script에서 Google Sheets 변경 감지
KPI 초과 또는 미달 시 관리자 Gmail/Slack 알림 전송

javascript
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function notifyIfKpiFails() {
  var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName("리포트");
  var value = sheet.getRange("E2").getValue(); // KPI 수치

  if (value < 80) {
    MailApp.sendEmail("manager@company.com", "KPI 경고", "이번 주 KPI가 기준 이하입니다.");
  }
}
e. 팀별 실적 비교 구조
Google Sheets → 시트 분리 또는 부서 컬럼 필터 구성
Looker Studio에서 팀별 실적 비교 차트 구성
KPI 별 기준선 표시 기능 활용 → 성과 이상/이하 구간 시각화

f. 주간/월간 요약 슬라이드 자동화 연동
Looker Studio 그래프 → 이미지로 저장
Google Slides에 삽입 → 주간 보고서 자동 생성 (Apps Script 활용)
프레젠테이션, 이메일, 회의용 자료로 동시에 활용 가능

이러한 전략은 리포트를 ‘작성’하는 것이 아니라, 흐름을 만들고 시스템이 작성하게 만드는 자동화 구조를 완성한다.

 

 

리포트 자동화는 정보 공유의 본질이다

:리포트도 자동화될 때 비로소 정보가 된다

리포트는 단지 수치를 정리하는 것이 아니라, 데이터가 해석되는 순간과 전달되는 흐름을 포함해야 한다.
Google Sheets와 Looker Studio를 연동하면 실시간 데이터를 기반으로 항상 최신 상태의 리포트를 유지할 수 있고, 사람의 개입 없이도 조직 전체에 동일한 기준의 정보를 자동으로 전달할 수 있다.
이 구조는 단순히 효율을 넘어서, 보고의 투명성, 실적의 객관성, 정보 공유의 신속성을 가능하게 만든다.
지금까지 매주 반복하던 복붙 리포트 작업을 멈추고, Google Sheets + Looker Studio로 실적 대시보드를 구성해보자.
한 번의 세팅이 반복되는 시간을 줄이고, 조직 전체의 데이터 활용도를 높이는 시작이 될 수 있다.