linchpinist 님의 블로그

구글 캘린더로 외부 미팅과 내부 업무 캘린더를 분리·동기화하는 방법

목차일정은 관리 대상이며, 구분되어야 한다외부와 내부 일정을 분리 운영하는 구글 캘린더 전략일정 자동화와 동기화로 업무 흐름 최적화하기구글 캘린더는 업무 리듬을 설계하는 핵심 도구다 일정은 관리 대상이며, 구분되어야 한다: 일정 관리 실패는 업무 실패로 이어진다업무 생산성을 떨어뜨리는 가장 대표적인 원인 중 하나는 일정 혼선과 스케줄 중복이다. 내부 팀 업무와 외부 고객 미팅이 구분되지 않고 한 캘린더에 뒤섞여 있으면 우선순위가 불분명해지고, 회의 겹침, 일정 누락, 커뮤니케이션 오류 등의 문제가 빈번하게 발생한다. 특히 Google Workspace 환경에서 구글 캘린더(Google Calendar)는 많은 조직이 사용하는 중심 일정 관리 도구지만, 이를 잘 활용하지 않으면 도구의 가치가 떨어지게 된..

구글 앱스 스크립트(App Script)로 이메일 자동 전송 기능 만들기

목차반복 이메일, 수작업으로 할 이유가 없다Apps Script로 이메일 자동화의 기초 구조 만들기실무 중심 조건별 자동화 시나리오 구현 전략이메일 자동화는 조직 운영의 속도와 품질을 높인다 반복 이메일, 수작업으로 할 이유가 없다: 수동 이메일은 조직의 속도를 늦춘다, 자동화가 답이다업무를 하다 보면 반복적으로 보내야 하는 이메일이 수없이 많습니다. 회의 알림, 설문 응답 확인, 주간 리포트 발송, 결제 요청, 출석 확인, 고객 안내, 일정 공지 등. 이런 이메일들을 매번 복사-붙여넣기하고, 수신자 입력하고, 본문 수정하고, 첨부파일 추가하고 보내는 작업은 업무 효율을 크게 떨어뜨립니다. 특히 반복 패턴이 일정한 이메일이라면 이 작업을 자동화하는 것이 비용 절감, 속도 향상, 실수 방지에 있어 매우 ..

Gmail 필터와 레이블 기능으로 수신함 업무 자동 분류하는 실전법

목차메일이 아니라 정보 흐름을 관리하는 수신함Gmail 필터로 자동 분류 체계 만드는 방법레이블 계층화를 통한 업무 중심 수신함 설계 전략이메일 수신함도 업무 시스템의 일부가 되어야 한다 메일이 아니라 정보 흐름을 관리하는 수신함: 이메일이 쌓이는 것이 아니라 업무가 쌓이고 있는 것이다현대 직장인들은 하루 평균 수십 통 이상의 이메일을 받습니다. 특히 Google Workspace 기반의 업무 환경에서는 Gmail을 통해 외부 고객 문의, 내부 팀 전달, 시스템 알림, 회의 일정, 자동 발송 알림 등 다양한 유형의 메일이 동시에 들어옵니다. 하지만 많은 사용자들이 메일을 단순히 시간순으로 확인하며, 필요한 메일을 놓치거나 뒤늦게 응답하는 경우가 많습니다. 이로 인해 중요한 업무 일정이 누락되거나, 고객..

구글 문서에 자동 목차·레이아웃 설정을 통한 보고서 템플릿 만들기

목차보고서는 내용보다 먼저 형식이 신뢰를 만든다구글 문서 자동 목차 기능의 구조와 활용 방법실무용 보고서 템플릿을 설계하고 팀 내 표준화하는 법문서 구조화가 업무 효율과 팀 협업을 바꾼다 보고서는 내용보다 먼저 형식이 신뢰를 만든다:문서의 완성도는 내용보다 형식에서 먼저 드러난다기업과 조직에서 작성하는 다양한 보고서, 기획안, 업무 회의록, 전략 문서 등은 내용만큼이나 형식의 일관성과 가독성이 중요합니다. 단순히 텍스트를 입력하는 수준에서 벗어나 문서가 전체적으로 잘 정돈되어 있고, 각 항목이 체계적으로 구성되어 있으며, 필요한 정보에 빠르게 접근할 수 있어야 실무 활용도가 높아집니다. 하지만 많은 문서 작성자들이 이러한 ‘문서 구조화’를 간과한 채 내용을 쌓기만 합니다. 그 결과, 읽기 어려운 보고서..